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ChatGPTは配った。3ヶ月後に残す業務と、止める業務の見分け方

ライセンスを配っただけでは、業務は変わりません。3ヶ月使ったあとに、残す業務・止める業務・保留する業務を分けます。 判断材料と根拠ある推奨案を示し、合意した施策を実務に組み込むところまで支援します。

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01KEEP / STOP / PARK

残す・止める・保留の見分け方

数字の効果を先に約束しません。見るのは、手順・確認者・やり直しの効き方です。

判定条件次の一手
残す 同じ手順を繰り返し、確認する人がいて、誤っても元に戻せる 手順書にして、担当者が一人で回せる状態にする
止める 3ヶ月使われていない、確認者不在のまま確定処理まで進む、やり直しが効かない 利用を止め、止めた理由を残す
保留 残す条件は見えているが、今は確認者・手順・データが揃っていない 欠けている条件を書き、揃うまで広げない

レンタルCAIOは、この見分けの判断材料と推奨案を示し、推奨理由と実行手順まで明確にします。

02EXAMPLES

例は、営業メール・請求突合・問い合わせだけです

よくある現場の想定です。社名は出していません。効果の数字は置いていません。

営業メール

  • 残す:下書き作成。送信前の確認者がいる
  • 止める:確認者不在のまま送信まで自動化する
  • 保留:宛先や文面ルールがまだ揃っていない

請求突合

  • 残す:差分の洗い出し。人が確定する
  • 止める:確認者不在のまま確定仕訳まで進める
  • 保留:例外処理のルールがまだ書けていない

問い合わせ

  • 残す:一次回答の下書き。担当者が確定する
  • 止める:個人情報の扱いが決まっていないまま広げる
  • 保留:確定回答の自動送信。手順と確認者が揃うまで

無料相談では、この3つのうち御社に近い1件をその場で診断し、次の一手を理由とともにご提案します。

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03NEXT

会社全体ならレンタルCAIO、社長ご自身ならEXZAP

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会社全体の判断材料・実装・教育をつなぎます。公開プランは税別で月額20万円・30万円・50万円です。 判断材料と推奨案を示し、合意した施策の実装・教育まで同じチームが担います。

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